品質(zhì)決定成敗 服務(wù)決定未來
- 01# 叫修受理
公司設(shè)立售后服務(wù)保障部,由售后服務(wù)維修專員和售后聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)專員組成,專門受理售后服務(wù)叫修。售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)專員在接到客戶口叫修電話后,將認(rèn)真傾聽客戶叫修內(nèi)容,同時(shí)做好詳細(xì)記錄,并及時(shí)委派專業(yè)維修服務(wù)人員同客戶電話聯(lián)系或安排現(xiàn)場服務(wù)。
- 02# 現(xiàn)象分析
售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)專員將叫修服務(wù)內(nèi)容記錄并及時(shí)向售后服務(wù)維修專員進(jìn)行匯報(bào)落實(shí),分析故障原因,做出解決方案,及時(shí)同客戶進(jìn)行溝通答復(fù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)解決客戶的異議。
- 03# 配件落實(shí)
通過異議現(xiàn)象分析,并由專業(yè)維修服務(wù)人員同客戶進(jìn)行溝通后,診斷原因并確認(rèn)是否更換零件,除易損件有配各外,如其它更換需要必須及時(shí)配合落實(shí),同時(shí)跟蹤售后維修服務(wù)人員做好上門前到位準(zhǔn)備。
- 04# 解決異議
隨后,售后服務(wù)維修專員按照國家質(zhì)量三包法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行上門維修服務(wù).在三包期內(nèi)除客戶操作原因引起外,實(shí)行免費(fèi)保修服務(wù)。售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)專員會隨時(shí)督促售后服務(wù)維修專員在同客戶約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)進(jìn)行上門維修服務(wù),并進(jìn)行跟蹤落實(shí)直至異議解決。
- 05# 疑難問題
三包期內(nèi)若遏疑難問題,現(xiàn)場維修服務(wù)專員未能及時(shí)解決時(shí),會與客戶及時(shí)進(jìn)行溝通分析,并將情況及時(shí)反映,在約定的時(shí)間內(nèi)派專家上門解決。
- 06# 服據(jù)記錄
維修服務(wù)結(jié)柬后,售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)專員及時(shí)記錄服務(wù)的所有內(nèi)容和解決方法并予以總結(jié)備案,以方便今后類似現(xiàn)象異議的服務(wù),提升服務(wù)能力。
- 07# 回訪服務(wù)
在接到客戶叫修后.售后服務(wù)聯(lián)絡(luò)專員對客戶進(jìn)行電話回訪,了解維修是否到位,聽取客戶對服務(wù)人員的滿意度,并對客戶的意見和建議進(jìn)行記錄,若客戶對服務(wù)有異議,及時(shí)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),做及時(shí)改正,最后做到讓客戶滿意,公司特設(shè)售后服務(wù)滿意度監(jiān)督電話,保證服務(wù)質(zhì)量。
- 08# 協(xié)調(diào)溝通
始終堅(jiān)持客戶第一為原則,努力爭取客戶的諒解,在華盛充分協(xié)調(diào)、相互理解的前提下,事事落到實(shí)處,想用戶所想.完美解決客戶的售后服務(wù)異議,然后技術(shù)服務(wù)人員將及時(shí)了解到的客戶現(xiàn)狀與擔(dān)當(dāng)銷售代表及時(shí)溝通總結(jié).讓銷售代表進(jìn)一步跟蹤落實(shí)客戶新的需求。
- 01
建立用戶檔案
分為兩部分:
公司和工廠各做一份檔案。
- 02
檔案目錄
按區(qū)域分類,相同地區(qū)客戶集中在一起。
- 03
用戶設(shè)備地址,詳細(xì)聯(lián)絡(luò)資訊、所處路段,施工場地圖片說明,設(shè)備安裝具體位置、設(shè)備型號、圖片說明
- 04
用戶服務(wù)記錄:(設(shè)備名稱、規(guī)格型號、配置、出廠編號、出廠日期、用戶序列號、維修內(nèi)容記錄)
- 05
故障解決,耐心解答客戶提出的問題。維修完畢,客戶簽字確認(rèn)并寫明滿意度。若公司接到客戶對維修人員3次投訴后,公司將嚴(yán)厲處罰。
- 06
對客戶進(jìn)行電話回訪,聽取客戶對維修人員的滿意度。 每年12次客戶進(jìn)行回訪,包括上門保養(yǎng)和電話回訪。